Le document unique d’évaluation des risques peut se faire avec un outil en ligne gratuit, avec un logiciel payant ou avec un simple tableur.
Reste à savoir lequel choisir, sans payer pour des fonctions dont tu n’as pas besoin, et sans oublier ce que tu dois faire quoi qu’il arrive.
Dans cet article, on va voir ce qui distingue les deux types d’outils et ce qui reste à ta charge, quel que soit celui que tu retiens.
Lequel retenir pour votre taille et votre budget
Aucun texte ne vous oblige à acheter un outil : un tableur ou un document papier suffit. Dans tous les cas, l’employeur reste responsable de l’évaluation des risques et de son contenu.
Un abonnement peut faciliter la gestion de plusieurs établissements et le suivi du plan d’action. Toutefois, la conservation des versions successives du DUERP pendant 40 ans s’impose aussi avec un outil gratuit. Une trame gratuite peut convenir si elle permet une évaluation complète des risques, le suivi des mesures et un archivage fiable. Avant de payer, comparez les limites, les exports et l’assistance.
À vérifier avant d’agir
- Vérifie que ton DUERP existe dès l’embauche du premier salarié.
- Contrôle qu’il couvre chaque unité de travail : service, atelier, site.
- Dès 11 salariés, mets-le à jour au moins une fois par an.
- Mets-le aussi à jour après un changement important des conditions de travail.
- Garde chaque version pendant 40 ans à compter de sa création.
- Pour savoir à quelle fréquence réviser selon ta taille, lis la mise à jour du DUERP.
OiRA : gratuit et organisé par secteur, pour démarrer sans budget
OiRA est un outil en ligne gratuit, conçu pour les petites entreprises. Il est élaboré par l’Assurance maladie–Risques professionnels avec les organisations professionnelles des métiers concernés.
Vérifie d’abord qu’il couvre ton activité : il existe des outils par secteur, de la boulangerie-pâtisserie au transport routier de marchandises en passant par les cabinets dentaires. Si ton métier ne figure pas dans la liste, prends l’outil générique.
Pas d’installation : tu crées un compte avec une adresse électronique, qui peut être anonyme, puis tu travailles dans ton navigateur.
Pour mieux analyser tes risques, lis cette méthode pas à pas avant les quatre étapes de l’outil :
- Préparation : tu prépares ton évaluation avant de répondre.
- Identification et estimation des risques : tu réponds oui ou non aux questions, puis tu donnes un niveau de priorité à chaque risque repéré.
- Plan d’action : tu choisis les mesures de prévention proposées et tu ajoutes les tiennes.
- Rapport : tu télécharges le texte en RTF, le plan d’action en Excel et deux vues d’ensemble en PDF.
France DUERP : un document payant à l’unité, avec abonnement facultatif
France DUERP facture 29 € TTC pour un document personnalisé, livré en PDF, quel que soit le nombre de salariés. Les trames vierges, elles, restent gratuites.
Le premier mois de mises à jour illimitées est inclus. Ensuite, l’abonnement facultatif coûte 2,99 € TTC par mois.
Sans abonnement, chaque mise à jour coûte 29 € TTC. Si tu ne prévois aucune mise à jour dans les mois qui viennent, mieux vaut ne pas t’abonner.
DUERP.com : des packs annuels dont le prix suit l’effectif
DUERP.com vend un abonnement annuel dont le prix suit l’effectif : plus tu as de salariés, plus le pack coûte cher. Pendant l’abonnement, tu reçois les corrections, les ajouts et les mises à jour liées à la loi.
Les packs TPE et PME incluent une sauvegarde sur 40 ans, soit la durée de conservation du document. Vérifie qu’elle figure dans le pack que tu choisis avant de t’abonner.
Pour savoir quel pack prendre, regarde le nombre de salariés de ton entreprise. Les tarifs ci-dessous sont indiqués hors taxes (HT), conformément aux prix affichés par l’éditeur.
- Moins de 20 salariés : le pack TPE, à 199 € par an, avec la gestion du personnel et la gestion de la pénibilité.
- De 20 à 49 salariés : le pack PME 20-50, à 349 € par an.
- De 50 à 100 salariés : le pack PME 50-100, à 649 € par an.
- Plus de 100 salariés : le pack multisite, à partir de 1 290 € par an.
DUERpilot : un plan gratuit limité, puis des abonnements mensuels
DUERpilot propose un plan gratuit à 0 € par mois. Il couvre une seule entreprise, avec trois postes ou zones de travail et un seul utilisateur. Si ton entreprise reste petite, cela suffit pour démarrer.
Dès que ton entreprise compte plus de trois postes ou zones, ou que plusieurs personnes doivent se connecter au compte, le plan gratuit ne suffit plus. Il faut alors passer à un abonnement payant.
Pour une structure qui dépasse trois postes, deux plans payants sont à comparer.
| Critère | Plan à 49 € | Plan à 129 € |
|---|---|---|
| Prix par mois | 49 € | 129 € |
| Tarif annuel (soit par mois en moyenne) | 490 €, soit 40,83 € | 1 290 €, soit 107,50 € |
| Postes ou zones couverts | 10 | 50 |
| Utilisateurs ou entreprises | 3 utilisateurs | 3 entreprises |
| Réponse de l’assistance par courriel | sous 48 heures | sous 24 heures |
Mon Document Unique de l’OPPBTP : la piste gratuite du bâtiment
Mon Document Unique est un outil en ligne gratuit, réservé aux entreprises du BTP. Il couvre 30 métiers. Tu choisis le métier, puis les situations de travail rencontrées sur les chantiers, dans les ateliers et dans les bureaux.
Pour ouvrir ton espace, saisis une adresse électronique et le numéro SIRET de l’entreprise. Valide ensuite le courriel de confirmation. Tu y crées, partages et mets à jour ton document, en trois étapes : décrire, évaluer, puis suivre le plan d’action.
Si tu coches les situations de travail sans aller sur tes chantiers, le document décrit des risques génériques, pas ceux de ton entreprise. Va voir ce que tes équipes font réellement, puis évalue les risques propres à ton entreprise et choisis les mesures qui leur correspondent. L’outil t’aide à faire ce travail, il ne le fait pas à ta place.
Un outil gratuit peut suffire, quelle que soit la taille de l’entreprise, s’il permet une évaluation complète des risques, le suivi des actions et la conservation des versions. Un outil payant peut faciliter le pilotage multisite, mais l’archivage des versions successives pendant 40 ans reste obligatoire dans tous les cas. L’employeur demeure responsable du contenu du DUERP.
Ton prochain pas : liste tes services, ateliers et sites. Puis compare une trame gratuite à l’outil payant avant de payer.
Foire aux questions
Qui peut rédiger le DUERP dans l’entreprise ?
C’est l’employeur qui rédige le DUERP et le tient à jour. Il peut associer les salariés et les personnes compétentes en prévention à ce travail.
Un salarié qui connaît bien les postes peut remplir le document, mais c’est toi qui relis et valides le contenu.
Où trouver la grille d’évaluation des risques de l’INRS ?
Consulte le catalogue des outils d’évaluation des risques de l’INRS : il propose les outils OiRA pour préparer le DUERP ainsi que des outils spécialisés selon les risques.
Choisis l’outil adapté à ton activité et aux risques de tes unités de travail. Un outil consacré à un risque particulier ne remplace pas l’évaluation de l’ensemble des risques dans le DUERP.
Sources officielles : Code du travail, articles R. 4121-1 à R. 4121-4 (contenu, mise à jour et conservation du DUERP) ; INRS, outils OiRA (outils sectoriels et générique) ; OPPBTP, Mon Document Unique (outil gratuit du BTP). Les tarifs commerciaux cités sont indicatifs et peuvent évoluer : vérifier les offres des éditeurs avant tout achat.
Où trouver un tableau d’évaluation des risques au format Excel ?
Le plan d’action au format Excel se télécharge sur OiRA, à la dernière étape du rapport, une fois tes risques évalués. Tu y retrouves les mesures de prévention choisies, que tu peux compléter dans ton propre tableur.
